İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü
Genel Tanıtım
İletişim Bilgileri
Adres
Gülveren Mah. Hürriyet Cad. 07220 ANTALYA
Telefon
(0 242) 227 87 01
Faks
(0 242) 227 00 32
-
Birim Yöneticisi
Levent OKUTAN (Şube Müdürü V.)

Levent OKUTAN 21.06.1967 tarihinde Sivas' ta doğmuştur. OKUTAN halen İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü görevini vekaleten yürütmektedir. Levent OKUTAN evli ve iki çocuk babasıdır.
Görev ve Sorumluluklar
İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü’nün görevleri;
a) Personel Özlük İşleri görevlerinin yerine getirilmesi,
b) Daire Başkanlığı adına gelen her türlü yazıyı cevaplamak ve gereğini ilgili birimlere iletmek,
c) Satın alma ve bütçe uygulamalarının gerçekleştirilmesi ile ilgili tüm iş ve yazışmaları yapmak,
ç) İtfaiye müdürlüklerinin, ilgili müdürlükler ile beraber araç-gereç-malzeme ihtiyaçlarını tespit, temin etmek ve ilgili tüm yazışmaları yapmak,
d) İlgili müdürlükler ile beraber itfaiye hizmet binaları, araç, gereç ve teçhizatın bakım ve onarımını yapmak, yaptırmak ve ilgili tüm yazışmaları yapmak,
e) İtfaiye müdürlüklerinin ihtiyaç duyacağı personel alımını yapmak ve ilgili tüm yazışmaları yapmak,
f) Afet Koordinasyon Merkezine araç-gereç, ekipman ve malzemeler temin etmek, bakımını yapmak, yaptırmak,
g) Daire Başkanlığı tarafından alınan malzemeleri kayıt altına alıp depolamak, ilgili alt birimlere aktırılması ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak,
ğ) Tesisler ve motorlu taşıtlar dahil tüm malzeme ve teçhizatın ikmal bakım ve onarımını yaptırmak, hizmete hazır durumda tutmak,
h) Gerçek ve tüzel kişilere, Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından her yıl güncellenerek belirlenen ücret tarifesine istinaden itfaiye aracı ve ekipmanları kiralamak,
ı) İç Hizmet Yönergelerini hazırlamak ve Başkanlık onayını müteakip uygulamak,
i) Hizmet, Çalışma, Usul ve Esaslar hakkında yönergeler hazırlamak ve Başkanlık ile Belediye Meclisi onayına müteakip uygulamak, uygulatmak,
j) Daire Başkanlığı personelinin moral ve motivasyonunu arttırmak, takım ruhunu geliştirmek için sportif, sanatsal, kültürel ve sosyal faaliyetler düzenlemek, bu faaliyetler için gerekli olan ihtiyaçları karşılamak,
k) Daire Başkanlığının vereceği diğer görevleri eksiksiz yerine getirmek.
a) Personel Özlük İşleri görevlerinin yerine getirilmesi,
b) Daire Başkanlığı adına gelen her türlü yazıyı cevaplamak ve gereğini ilgili birimlere iletmek,
c) Satın alma ve bütçe uygulamalarının gerçekleştirilmesi ile ilgili tüm iş ve yazışmaları yapmak,
ç) İtfaiye müdürlüklerinin, ilgili müdürlükler ile beraber araç-gereç-malzeme ihtiyaçlarını tespit, temin etmek ve ilgili tüm yazışmaları yapmak,
d) İlgili müdürlükler ile beraber itfaiye hizmet binaları, araç, gereç ve teçhizatın bakım ve onarımını yapmak, yaptırmak ve ilgili tüm yazışmaları yapmak,
e) İtfaiye müdürlüklerinin ihtiyaç duyacağı personel alımını yapmak ve ilgili tüm yazışmaları yapmak,
f) Afet Koordinasyon Merkezine araç-gereç, ekipman ve malzemeler temin etmek, bakımını yapmak, yaptırmak,
g) Daire Başkanlığı tarafından alınan malzemeleri kayıt altına alıp depolamak, ilgili alt birimlere aktırılması ile ilgili tüm iş ve işlemleri yapmak,
ğ) Tesisler ve motorlu taşıtlar dahil tüm malzeme ve teçhizatın ikmal bakım ve onarımını yaptırmak, hizmete hazır durumda tutmak,
h) Gerçek ve tüzel kişilere, Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından her yıl güncellenerek belirlenen ücret tarifesine istinaden itfaiye aracı ve ekipmanları kiralamak,
ı) İç Hizmet Yönergelerini hazırlamak ve Başkanlık onayını müteakip uygulamak,
i) Hizmet, Çalışma, Usul ve Esaslar hakkında yönergeler hazırlamak ve Başkanlık ile Belediye Meclisi onayına müteakip uygulamak, uygulatmak,
j) Daire Başkanlığı personelinin moral ve motivasyonunu arttırmak, takım ruhunu geliştirmek için sportif, sanatsal, kültürel ve sosyal faaliyetler düzenlemek, bu faaliyetler için gerekli olan ihtiyaçları karşılamak,
k) Daire Başkanlığının vereceği diğer görevleri eksiksiz yerine getirmek.